Řízení projektů
Organizace celého projektu je stěžejním prvkem pro úspěšné dokončení projektu. Přečtěte si, jak řídíme větší projekty u nás.
Pro řízení projektu nejčastěji používáme program MS Project, ve kterém uchováváme veškerá data projekčního plánování. Správným plánování se zajistí dodržení nákladů na projekt, jeho rozpočtu a času potřebného k realizaci projektu.
Projekční postupy
Výkaz práce
Výkaz práce je veden osobou zodpovědnou za přidělený úsek práce. Výkaz práce je odsouhlasen vedoucím projektu.
Záznamy z porad
Záznamy z porad budou zaznamenávat všechny podrobnosti k tomuto projektu, které se budou probírat na všech poradách.
Záznamy o problémech
Každý pracovník povede záznamy o případných problémech v projektu. Tyto záznamy poslouží jako podklady k diskusi na poradách.
Týdenní časové rozvrhy prací
Rozvrhy povedou všichni pracovníci. Každý pracovník je povinen rozpis dodržovat. Rozvrh prací je vždy schválen vedoucím projektu.
Zajištění kvality
Pro zajištění kvality projektu budou v projektu nasazeny procesy, které budou kvalitu kontrolovat po celou dobu trvání projektu. Jedná se zejména o sledování plánu kvality.
Kontrola změn
Součástí projektu budou použity formální postupy pro kontrolu změn . Změny v projektu mohou být dvou typů:
- Objevena chyba
- Vznikla potřeba vylepšení
Změny budou řádně dokumentovány a je nutný vždy souhlas projektového manažera a zástupce zadavatele.
Projekční tým
Projekt je tvořen pracovníky firmy iNAK.CZ s.r.o. a zástupci zadavatele. V projektu má každý člen specifické role a odpovědnosti. Jedná se o zejména o tyto role:
- Vedoucí projektu
- Kontrolor kvality
- Programátor - analytik
- Programátor
- Programátor - junior
- Grafik
- Kodér
Strukturu rolí v týmu ilustruje přiložený obrázek.
Vedoucí projektu
Vedoucí projektu je zodpovědný za úspěšné dokončení projektu v předem sjednaném termínu, nákladech a kvalitě. Je odpovědný za správné obsazení osob do jednotlivých rolí v projektu v souladu s plánem projektu. Po celou dobu trvání projektu vhodně zajišťuje komunikaci mezi jednotlivými účastníky projektu. Ve spolupráci s kontrolorem kvality je odpovědný za dodržování a kontrolu kvality výsledného produktu. Jako jediná osoba může odsouhlasit požadavky na změny.
Kontrolor kvality
Kontrolor kvality je zodpovědný za dodržování kvality produktu, připravuje nové návrhy a normy a kontroluje jejich aplikaci v projektu. Podílí se na přípravě plánů kvality. Společně s vedoucím projektu je zodpovědný za dodržení kvality výsledného projektu.
Zástupce zadavatele
Zástupce zadavatele dohlíží na „plnění představ" zadavatele o projektu. Vedoucímu projektu předkládá návrhy na případné změny a konzultuje je s ním. Změny nesmí být v přímém rozporu s plánem projektu.
Programátor - analytik
Programátor - analytik je zodpovědný za správné vyřešení technického návrhu. Analyzuje vazby mezi jednotlivými moduly, je zodpovědný za vytvoření logického, datového a objektového modelu výsledné aplikace. S programátorem se podílí na samotném programování produktu.
Programátor
Programátor je zodpovědný za správnou implementaci logického, datového a objektového modelu (samotné programování).
Programátor - junior
Programátor - junior zajišťuje podpůrné technické detaily projektu, např. registrování vhodných domén, konfigurace webhostingu, konfigurace nástroje pro správu verzí apod. V závěru projektu zpracovává testování produktu.
Grafik
Úkolem grafika je navrhnout vhodnou grafiku s důrazem na použitelnost (usability) webu. Spolupracuje se zástupcem zadavatele na vhodném použití barevného odstínu dle logotipu zadavatele.
Kodér
Zodpovědností kodéra je správné převedení grafického návrhu od grafika do XHTML kódu. Je odpovědný za přístupnost (accessability) a validitu výsledného XHTML kódu, kterou ověří programátor - junior.
Přínos v řízení projektů
Přesné vedení informací a záznamů o projektech, potažmo celé projektové řízení, je bohužel ve většině firem často přijímáno s určitým despektem.
Kvalitní projektové řízení ale považujeme za rozhodující prvek v projektu, který má za následek ukončení projektu včas, v daném rozsahu, rozpočtu a hlavně kvalitě. Proto je vždy dobré posuzovat dodavatele i z hlediska kvality řízení projektů.
